Utilização

Estou a experimentar esta funcionalidade para evitar que os meus colaboradores acedam aos modelos de documentos através da rede (sistema de ficheiros). Assim, guardo os modelo ligados ao Trabalho Não-Produtivo "Gestão interna" e cada documento é guardado ligado ao trabalho respectivo. Reparei que na ficha do trabalho existe uma listagem que me indica todos os documentos ligados ao mesmo. A minha dúvida prende-se com o espaço ocupado pelos documentos na base de dados! Qual é a melhor opção, guardar dentro da base de dados ou numa pasta do servidor?

Quando se carrega uma nova Fase em um trabalho e se selecciona a opção de ligar 'Todos os colaboradores' a todas as Actividades, aparecem colaboradores que já sairam da empresa! Qual o procedimento para evitar isto?

O WorkinProject tem uma estructura em árvore de Centros-de-custo implícita: Trabalho Fase Actividade

Esta estrutura adapta-se eficientemente à maioria das Organizações com múltiplos projectos em simultâneo.
Os ‘Centros-de-custos' são agrupamentos de ‘Actividades' que permitem avaliar o desempenho em termos de custos e receitas para cada uma destas ‘unidades de negócio'.

Em primeiro lugar, deve criar um ‘Sub-contrato' para o fornecedor correspondente (se ainda não tiver o Fornecedor criado, então deve de o criar previamente).
Depois, acede ao programa ‘Sub-contratos', faz ‘duplo-click' em cima da tabela apresentada e imediatamente é aberto o programa de lançamento de despesas com o fornecedor e o ‘Sub-contrato' correspondente.
Basta então, fazer ‘criar' e lançar a factura como qualquer outra despesa.

Os custos indirectos são distribuidos ponderadamente em função do tempo gasto por cada trabalho ou pelo custo dessas horas.
Exemplo simplificado:
Total de horas da empresa no mês X = 1200
Horas por trabalho: Trabalho A = 200 Trabalho B = 300 Trabalho C = 500
Administrativas = 200 (horas gastas por todos os colaboradores em trabalhos administrativos não directamente ligados aos trabalhos produtivos).