O que são os ‘Centros-de-custos'?
O WorkinProject tem uma estructura em árvore de Centros-de-custo implícita: Trabalho - Fase - Actividade
Esta estrutura adapta-se eficientemente à maioria das Organizações com múltiplos projectos em simultâneo.
Os ‘Centros-de-custos' são agrupamentos de ‘Actividades' que permitem avaliar o desempenho em termos de custos e receitas para cada uma destas ‘unidades de negócio'.
Basta inicialmente indicar qual o Centro-de-custo a que cada Actividade fica ligada.
Para uma empresa de Engenharia Civil, permite efectuar o seguinte escalonamento:
Trabalho:
- Habitação Multifamiliar XYZ
Fases:
- F1. Estudo prévio
- F2. Licenciamento
- F3. Execução
- F4. Assistência Técnica
Dentro de cada Fase ligam-se as Especialidades (estas serão os Centro-de-custo):
- E1. Fundações e estruturas
- E2. Águas e Saneamento
- E3. Gás
- E4. Electricidade ...
Para cada Especialidade já podem estar predefinidas as Actividades:
- A1. Cálculo
- A2. Desenho CAD
- A3. Reunião com o cliente
- A4. Preparação de documentos ...
Deve ser realçado que,
Deve ser realçado que, para cada nível, é possível efectuar análises para monitorizar a evolução do Trabalho. Por outro lado, é criado um histórico que possibilitará estimar valores de Custo, Tempo e Receita para cada um dos níveis, facilitando a tarefa de orçamentação.